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院长岗位职责

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一、负责本院全面工作和分管的工作,带领全院干部职工坚持一切为了孩子的办院宗旨,努力维护孤残儿童合法权益,积极争创国家级福利机构。

二、主持制订本院长、中、短期工作规划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。监督或委派其他副院长检查监督各项制度和岗位职责的执行情况,完成上级交办的各项任务。

三、以强烈的事业心和责任感,对接收的弃婴、孤儿按照先安置,后养育的原则开展工作,带领全院干部职工勇于探索和创新工作,不断促进儿童福利事业的发展。

四、定期组织召开院长办公会、院务会,督查全年工作目标和各项工作计划、措施、方案落实运行情况,整合资源、统筹兼顾、科学发展,依法开展各项工作。

五、有计划的安排教职员工参加各类业务技能培训,提高干部职工专业和文化素质,培养职业道德,树立全心全意为孤残儿童服务的思想理念。

六、加强对外宣传力度,扩大儿童福利院社会影响力,不断改善孤残儿童的生存环境,积极救治、妥善安置、发展教育,提高社会公信力,促进城市文明建设。

七、严格遵守财经纪律,严把“三公经费”关,督查财务制度的落实情况,做到清正廉洁,精打细算,勤俭节约。

八、组织制订各个岗位职责,不断完善各项规章制度,充分调动教职员工积极性,不断加强科学化、规范化管理。

九、关心教职员工生活,提高教职员工待遇,做到公正、公平、依法合理处理事务,定期举办文体娱乐活动,丰富职工文化生活。

十、推动和加强与国内外慈善组织的交流与合作,突出儿童为本,完善配套服务,依法开展国内收养、国际送养工作,为儿童福利院的发展作出不懈努力。

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书记岗位职责

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一、认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,坚持民主集中制原则,坚定执行党的路线和各项方针、政策,维护孤残儿童合法权益

二、组织发动党员和群众,结合本院的具体情况,正确贯彻执行上级党组织的决议、决定,认真完成上级党委和支部大会提出的各项任务。

三、负责召集支部委员会和支部大会,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部大会讨论决定。检查支部工作计划、决议执行情况,了解执行中的问题和反映,按时向支部大会和上级党组织报告工作。

四、了解掌握党员和教职员工的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作,把思想政治工作做到日常工作中去。

五、保持与教职员工和孤残儿童的密切联系,交流情况,掌握需求,维护稳定,支持工作,充分调动多方面的积极性,促进儿童福利事业全面健康发展。

六、坚持支部委员会学习制度,按时召开支部委员会的民主生活会,积极开展批评和自我批评;团结支委和同志,认真搞好支部委员会的自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

七、支持和配合院行政领导的工作,使党支部在各项工作中,起到良好的组织保证和监督作用。

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副院长岗位职责

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一、在院长领导下,协助院长搞好全院的日常行政管理工作,坚持组织原则,按照岗位职责和工作制度,督察严办,抓好各项工作落实。

二、协助院长召开好办公会、院务会,并抓好会议安排布置的各项工作落实到位,定期组织职工进行业务学习,提高职工业务素质,及时发现与解决各种工作难题。

三、协助院长制订年度工作计划,巡视、抽查、督查工作目标、会议安排、岗位职责、考核考勤等各项制度的落实和执行情况。办理对外接待工作及之前的各项准备工作。

四、经常深入孤残儿童生活,掌握和了解他们所想所需,关心他们的生活,为孤残儿童解决好康复、医疗、教育的实际需要,严格管理好各类固定资产的使用。

五、抓好分管业务,搞好后勤保障和服务,加强自身建设,预防各类传染性疾病传播,确保卫生饮食安全,加强对一线工作的检查和监督。

六、加强儿童青少年管理,提升服务质量,对违规违纪人员及时批评和教育,甚至扣发奖金或工资,直至辞退处理,对违法者要依法严办,做到不徇私情,奖罚分明。

七、严格物资发放程序,建立完善物资发放制度,抓好各项固定资产的维护、修缮和更新、改造工作,维护单位的稳定与发展。

八、完成院长委派或上级交办的其他工作任务。

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办公室职责范围

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一、协助院领导处理日常事务,负责撰写各类请示、报告、汇报、总结、通知文稿,做到上传下达,并督办、催办、查办各项工作完成情况。

二、负责安排和协调院领导的活动,做好各种行政会议的准备与会议记录,收集整理各类问题、意见和建议。

三、负责全院的文书处理工作,做好文书的打印、收发、登记、处理、归档、保存等文秘工作。

四、负责做好财务监管、车辆调配与人力资源、计划生育、劳动工资、离退休人员管理和各类统计工作。

五、负责单位各项创建工作和对外宣传报道,来信、来访以及保密工作。

六、负责做好孤残儿童的国内收养、国际送养等安置工作。

七、认真做好院领导交办的其他工作。

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办公室主任岗位职责

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一、认真贯彻执行党路线和各项方针、政策,负责起草工作报告,工作总结及审核文字材料、报表,当好院领导的参谋,承办院领导交办的各项工作任务。

二、负责车辆的日常管理与调配,监管车辆的日常维护与保养,确保车辆能够正常运行,处理好日常行政事务。

三、根据年初工作目标制订年度计划,分解量化任务。安排好各种行政会议,组织好全院的集中学习。

四、负责做好来人接待,来信,来访的处理工作。

五、负责办理干部、职工晋级、调动、转正、定级、奖惩、计划生育和离退休等复核、申报工作。

六、负责收集整理各股室及人员的工作有关情况,制订工作方案和措施,建立、修订、完善各项岗位职责和工作制度。

七、完成院领导交办的其他工作任务。

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办公室职员岗位职责

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一、按照院领导和办公室主任的安排,做好领导交办的公务,做到随叫随到,有问必答。

二、做好各类资料、数字、文件的收发与管理,并及时整理归档,以备随时调阅、查用。

三、抓住本院好人好事,及时撰稿投刊,宣传精神文明,积极参与各种公务活动和各项争创工作。

四、负责院内环境的规划、美化工作,参与社会上与本院有关的各类会议,并逐项予以汇报落实。

五、搞好接待工作,做到主动热情、彬彬有礼,文雅大方,谈吐清晰,穿着干净整齐,举止文明。

六、负责文件的收发、登记、编号、分送、传递、催办、回收、调阅和清退工作。

七、负责文件资料的整理、编目、归档、立卷和保密工作。

八、负责行政会议的通知和电话记录,及时通知领导和有关人员。

九、负责办公室文化用具及办公用品的管理。随时完成领导交给的其他任务。

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司机岗位职责

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一、坚守工作岗位,保养好车辆,使车辆经常保持良好状态,随时做好出车准备。

二、接到派车通知方可出车,并做好车辆行驶记录,遵守交通规则,做到礼貌行车,礼让三先严禁酒后开车,无证驾驶和随意将车交给他人驾驶。

三、努力学习业务技术,不开英雄车,节约用油,按规定保管好随车工具,保证行车安全。

四、不得私自用车或私自将车开出院外,不得擅自更改夜晚停车地点,离开车辆时要注意锁好车门窗,严防车辆被盗和意外事故发生,否则造成损失由本人负责。

五、车辆需要维修和加油时,要提前或及时申报,严禁虚开虚列费用,一经发现,立即调离岗位,并予严肃处理。

六、遵守单位各项规章制度,积极参加院里的政治学习和统一组织的各项活动。

七、完成领导交办的其它工作任务。

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会计岗位职责

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一、认真编制财务预算,严格执行财务计划,审核并严把开支范围和开支标准,分清资源渠道,合理使用资金,按照要求定期上报和公布“三公经费” 开支以及社会捐赠资金使用情况。

二、编制会计报表,财务收支计划,编写说明,保证核算工作的正常进行,做到记账、算账、报账手续完备,内容真实,数字、账目清楚,日清月结,按期报账,及时报送报表。

三、按照财经审计法规核算原则,定期检查,分析经济活动和预算执行情况,挖掘增收节支的潜力,考量资金使用效果,对单位财务工作,提出合理化建议。

四、负责各项经费会计科目的设置及变更,打印、装订各项经费的总帐、明细帐、项目帐、往来分类账等。妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,定期向档案室移交会计档案。

五、根据财务制度和单位的有关规定及管理办法与要求,进行各项经费的审核工作,并编制会计分录,打印记帐凭证,每天与出纳核对现金与银行日结单,保证会计信息合法、准确、真实、完整。

六、负责清理、催收各项经费往来帐目。严格控制预算,不得突破预算办理开支。确保固定资产的记帐及与有关部门核对固定资产的帐实工作,保证帐、卡、物等相符。

七、遵守纪律,坚持原则,铁面无私,严格审核,经常向领导汇报财务工作情况,当好领导参谋,加强财务管理,认真完成各项财务工作。

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出纳岗位职责

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一、负责资金安全,根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核人员加盖预留银行印章。

二、负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核人员加盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

三、根据主管会计提供的转账支票,负责填制进账单送存银行。办理银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

四、负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

五、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

六、定期清理公务借款,不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

七、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

八、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

九、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。妥善保管好印章、库存现金、空白收据、空白支票和各种有价证券。

十、本着勤俭节约的原则,严格“三公经费”把关,凡不合理的开支,一律不予报销。

十一、完成领导交办的其它临时性工作。

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计划生育专(兼)职人员岗位职责

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一、学习宣传党和国家人口与计划生育方针政策、法律规章,努力了解和掌握人口理论和计划生育科学知识,熟悉业务,爱岗敬业,认真履行岗位职责。

二、宣传倡导婚育新风,注重发现和培养先进典型,抓好人口与计划生育宣传教育及政策法规咨询工作,强化教职员工的国策意识。

三、认真传达贯彻上级要求精神,对本单位育龄妇女要澄清底数,做到孕检不漏一人,发现问题及时解决。主动向主管领导请示汇报工作,为领导决策当好参谋和助手。

四、切实抓好单位人口与计划生育工作的科学化、规范化、法制化管理,深入实际,调查研究,掌握婚育动态,做好日常监控工作。

五、做好育龄教职员工的避孕节育、优生优育优教、生殖保健、权益维护等一系列工作;对流动居住人口要严控办理登记手续。

六、对本单位人口与计生工作月报统计要准确及时,按期上报,做到年初有计划,年中有检查,年终有总结,求真务实,开拓创新。

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服务股工作职责范围

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一、负责儿童的养育、管理与服务工作,突出一切为了孩子的办院宗旨,体现儿童为本的服务理念,照顾儿童生活起居,培养教育儿童,抓好儿童医疗保健等工作。

二、对儿童进行统一管理,接收入院登记手续完备,每人一档,对院民的安置、出院、死亡等转移要有详细记载。

三、建立严格的交接班制度,交班人员必须向接班人员介绍当班情况、发生的问题和有待处理事宜,而且要有详细记录,当面交接清楚,做到上下班工作无缝衔接,防止事故的发生。

四、要严格督察岗位职责的履行,负责婴幼儿童饮食卫生,搞好室内外以及抚育对象和个人卫生,保持干净整洁,无异味。

五、负责儿童使用物资的申购、保管、登记、发放,对院食堂物品采购实行严格签收查验制度,保证定点定量足额供给。

六、协助医务室做好儿童生活居住区域的消毒工作,及时安排患病的婴幼儿童的就诊。

七、每天布置和检查股室及保育人员在岗工作情况,遇到重大问题及时向领导汇报。

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服务股股长岗位职责

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一、在分管院长的指导下,负责服务、食堂和仓库的行政管理和科学合理安排日常工作。

二、负责本股室全年工作目标的落实、完成情况及总结,监督检查本股室业务管理范围内各岗位工作完成情况,以此作为年终评比的依据。

三、做好新接收弃婴、孤儿的入院登记、建档工作,整理和完善好已入院儿童的建档工作,对于以安置、出院、死亡的儿童要有详细的备案、存档记录。

四、负责督查保育、食堂、仓库的工作,承担儿童营养配餐的指导,每月检查1次儿童零用钱的使用情况,对不按制度、不按程序操作的违规行为,轻者批评教育,重者扣资辞退。

五、经常督促、检查儿童居住区室内外和儿童个人卫生,随时抽查各班交接记录,参与保育人员的录用与辞退工作,形成制度化,发现问题及时处理。

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